日本人事労務社労士事務所の
個人情報保護方針

日本人事労務社労士事務所(以下「当事務所」と記します)は、社労士業務を行うにあたって、顧客並びに当事務所従事者の保護をすることが当事務所の社会責務と考え、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

@ 当事務所は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び
 提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超え
 た個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措
 置を講じます。

A 当事務所は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他
 の規範を尊守いたします。

B 当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又
 はき損の防止及び是正に努めます。

C 当事務所は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応
 いたします。

D 当事務所は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いた
 します。

                      
制定:平成28年1月29日
                     
日本人事労務社労士事務所
                         
代表者 井上大輔

■お問合せ
当事務所の個人情報保護方針あるいは当事務所保有の個人情報に関するお問
合せ等は、当事務所「相談窓口担当」までご連絡ください。
 郵送:〒104-0033 東京都中央区新川1-14-5金盃第3ビル2F-A

個人情報の利用目的の公表、
及び開示等に応じる手続き


日本人事労務社労士事務所は、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。

1.直接書面以外で取得する個人情報の利用目的
当事務所が直接書面以外で取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
 (1)社労士業務

2.開示対象個人情報の利用目的
 (1)当事業所従事者の個人情報:人事管理、給与支払、福利厚生、労務管
    理、教育・研修等
 (2)採用応募者の個人情報:採用選考の可否、面接等の連絡の為

3.個人情報の開示・訂正・削除等について
当事務所が保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以上を“開示等”という)に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当事務所にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

4.開示等の手続きの方法
 (1)「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、開示等申請して
    いただきます。
 (2)当事務所所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
 (3)代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人
    であることを確認させて頂きます。
 (4)お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送
    で承っております。
 (5)当該個人情報の利用目的通知又は開示をご希望の場合には、大変恐縮
    ですが1件につき1,080円の手数料を郵便切手にてお支払い願います。
 (6)「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせを
    いただいたお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいた
    しません。

5.個人情報の苦情・相談窓口・個人情報保護管理者
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
 日本人事労務社労士事務所 相談窓口
 〒104-0033 東京都中央区新川1-14-5金盃第3ビル2F-A

6.個人情報保護管理者
当事務所の個人情報保護管理者を次に示します。
個人情報保護管理者:井上大輔
連絡先:〒104-0033 東京都中央区新川1-14-5金盃第3ビル2F-A

                         制定:平成28年1月29日

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